La préservation de la vie privée et la sécurité des informations confiées par nos membres constituent un aspect fondamental de la transparence opérationnelle du Tennis de Table Club Cortenais. Dans le cadre de nos activités d'utilité publique, et conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en vigueur pour l'année 2026, l'association applique une charte déontologique rigoureuse. Cette politique détaille les principes de collecte, d'archivage et de traitement de vos informations personnelles de manière neutre et respectueuse, excluant de facto tout usage commercial ou mercantile.
Durant nos séances d'observation sur le terrain et l'évaluation de nos programmes sport-santé, nous veillons à ce que les données soient traitées avec la plus grande réserve. Aucune donnée à caractère personnel n'est vendue, échangée ou exploitée à des fins promotionnelles. La gestion de nos fichiers administratifs s'effectue sous le contrôle direct de notre bureau exécutif à Corte, garantissant un cloisonnement strict des accès physiques et numériques.
Le traitement des données personnelles au sein du Tennis de Table Club Cortenais est fondé sur l'exécution de nos objectifs statutaires (gestion des adhésions, planification des entraînements et des événements sportifs d'intérêt général). Le responsable légal du traitement est M. Charles Gervais, en sa qualité de Président de l'association. Toutes les demandes de modification ou de retrait peuvent être adressées à notre adresse postale officielle ou via notre email de contact permanent.
En outre, nos formulaires numériques de contact et d'adhésion pour la saison 2026 intègrent des cases d'acceptation explicites, garantissant le consentement libre et éclairé de chaque participant. L'association refuse systématiquement d'intégrer des modules de suivi publicitaire tiers sur son portail institutionnel.
Contacter le responsable des données (DPO)L'association limite strictement la collecte de données personnelles aux informations nécessaires au bon déroulement de nos missions sportives, éducatives et d'inclusion sociale active. Ces informations sont stockées dans des environnements sécurisés et leur durée de conservation est indexée sur la durée de votre engagement auprès de notre structure.
Pour l'établissement des dossiers d'inscription et la délivrance des licences fédérales, nous recueillons les informations administratives de base : nom, prénom, date de naissance, coordonnées géographiques et certificat médical d'aptitude. Ces pièces justificatives sont indispensables pour garantir la couverture d'assurance réglementaire lors de nos sessions régulières de tennis de table à Corte.
Dans le cadre de l'audit 2026 de nos activités à impact social, et notamment le suivi motricité de nos seniors, notre équipe consigne des données d'évolution purement qualitatives et fonctionnelles. Ces données, totalement anonymisées avant analyse statistique, nous permettent d'évaluer scientifiquement l'impact de nos exercices et d'ajuster nos approches pédagogiques en conséquence.
Demander une copie de votre fiche d'évaluation individuelleLe RGPD garantit aux citoyens un contrôle total sur leurs informations numériques. L'association Tennis de Table Club Cortenais met en place des procédures simples et gratuites pour vous permettre d'exercer pleinement vos droits statutaires de contrôle, d'accès et d'effacement.
Vous disposez du droit d'obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées ou non, et d'accéder à l'intégralité de ces informations sous un format structuré et lisible. Si vous constatez des inexactitudes dans nos fichiers, vous pouvez demander une rectification immédiate par simple notification à notre secrétariat.
Chaque membre a le droit de demander l'effacement de ses données personnelles de nos serveurs actifs, sous réserve du respect des obligations légales de conservation des licences sportives en cours. Vous pouvez également demander la limitation temporaire du traitement de vos informations en cas de litige ou de vérification d'identité.
Faire valoir vos droits de modification ou de retraitAfin d'offrir une navigation stable et sécurisée sur notre portail institutionnel 2026, nous réduisons l'utilisation de traceurs au strict minimum technique (cookies fonctionnels de session). Aucun cookie publicitaire de ciblage n'est déposé sur votre équipement de lecture.
Nos serveurs font l'objet d'une maintenance technique rigoureuse, incluant des pare-feu de protection et des certificats de chiffrement SSL pour sécuriser la transmission de vos messages. En cas d'incident de sécurité ou de violation suspectée de nos bases de données, le bureau exécutif s'engage à notifier l'autorité de contrôle compétente (CNIL) dans un délai de 72 heures, conformément à la réglementation européenne.
Notre charte numérique s'intègre dans le cadre plus large de notre régulation éco-responsable. En optimisant la taille de nos fichiers et en réduisant la charge serveur de notre portail, nous contribuons à la baisse de l'empreinte énergétique liée à l'hébergement de nos ressources documentaires, participant ainsi à l'équilibre environnemental global de notre action associative en Corse.